С одной стороны, профессиональное бухгалтерское сопровождение специализированными компаниями довольно стремительно набирает свою популярность, но и на данный момент у многих руководителей есть своя точка зрения. Они относятся к подобным услугам как к модному новшеству (хотя оно таким не является), предпочитая работать по старой схеме со своим штатным бухгалтером. И аргументов для этого, у них может найтись очень много.
Многие считают, что услуги бухгалтерских компаний обойдутся намного дороже, чем собственный бухгалтер. Мол, зачем ездить на такси, если есть возможность иметь свой собственный автомобиль. Да и качество обслуживания от тех специалистов, которые не варились в каше делопроизводства на каком-то определенном предприятии, может не соответствовать определенным требованиям.
На самом же деле, бухгалтерское обслуживание со стороны бухгалтерских компаний, в ряде случаев, намного дешевле, чем содержание собственного бухгалтера на ставке. Очень часто, такие сотрудники не заняты полностью, а значит, получают деньги лишь за то, что просто находятся на рабочем месте. Это касается в первую очередь тех компаний, которые пока ещё не имеют больших объемов документооборота. Поэтому им стоит занимать на небольшое время стороннего бухгалтера, который будет именно работать в то время, когда ему платят за эту работу. В итоге, такой вариант поможет сэкономить немалое количество средств, как на зарплате для штатного сотрудника, так и на всех тех атрибутах, которые можно назвать обязательными для каждого бухгалтера.
Если говорить о том, что бухгалтерская компания попросту не справится с возложенной на неё задачей, то вы всегда сможете узнать, перед тем как заключить договор, работала ли данная компания в той или иной области бизнеса или нет. Не думайте, что вам сообщат ложную информацию. Ведь какие либо ошибочные действия со стороны собственных сотрудников могут очень плохо отразиться на имидже бухгалтерской компании, да и на её финансовом положении тоже. Здесь стоит напомнить ещё и о том, что в такие компании в первую очередь набираются люди, которые умеют схватывать все налету, и вникнуть в новые бизнес процессы для них не будет очень сложной задачей.
Есть мнения, что, перепоручив ведение бухгалтерского учета организации бухгалтерской компании, вы можете столкнуться с проблемой утечки информации. А если обслуживание будет частичным, и вся документация будет обрабатываться в офисе компании, которая оказывает вам различное бухгалтерское сопровождение, то вы будете страдать от снижения оперативности работы.
По поводу утечки информации можно сказать, что бухгалтерские услуги от компаний предусматривает подписание договора о неразглашении информации, к которой имеет доступ и, разумеется, несет за нее ответственность согласно действующему законодательству.
Что до потери оперативности, то это частично возможно, если вы вообще не имеете штатного бухгалтера, который будет выписывать счета, счета фактуры и прочее, а компания будет обслуживать вас дистанционно, принимая пакеты первичной документации. Но, во-первых, для увеличения оперативности можно использовать передачу данных посредством сети интернет в режиме реального времени, а во вторых, для более простых бухгалтерских операций можно иметь и штатного работника на не очень большой зарплате и без предъявления ему больших требований. Впрочем, и при наличие штатного бухгалтера, который будет выполнять наиболее простые задачи, и собирать первичную документацию, информацию желательно передавать по сети, а не на бумаге. Таким образом, бухгалтерская отчётность вашей компании будет попадать в обслуживающую компанию гораздо оперативнее.